Według Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. 1997poz. 844) maszyny i inne urządzenia techniczne muszą spełniać wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy przez cały okres ich użytkowania. Montaż, demontaż oraz eksploatacja maszyn powinny odbywać się przy zachowaniu wymagań bhp z uwzględnieniem dokumentacji techniczno-ruchowej. Przeglądy, remonty oraz naprawy maszyn powinny być odpowiednio dokumentowane.
- Kontrola codzienna obejmuje głównie sprawdzenie czystości, jakości smarowania, obserwacji wszystkich mechanizmów. Sprawdzenia stanu oświetlenia oraz stanu osłon ochronnych. Stwierdzenie niedociągnięć lub usterek zobowiązuje do ich usunięcia lub do wstrzymania pracy maszyny wraz z powiadomieniem o tym fakcie przełożonego
- Kontrola sezonowa przeprowadzana jest ze zmianą warunków klimatycznych lub sezonowością wykorzystania, przy zimowej kontroli należy sprawdzić stan ocieplenia silnika maszyny, akumulatora, urządzeń grzejnych w kabinie oraz stan urządzeń lub materiałów przeciwślizgowych, kontrola letnia wymaga sprawdzenia stanu układu chłodzenia maszyny dla zapewnienia w trakcie podwyższonych temperatur właściwych parametrów jej pracy.
- Kontrola zabezpieczająca (konserwacyjna) ma zabezpieczyć urządzenie przed korozją. Sprawdzane są pokrycia malarskie i lakiernicze.
- Kontrola diagnostyczna to sprawdzenie stanu technicznego maszyny. Przeanalizowanie przydatności maszyny do dalszej eksploatacji, wykonania remontu lub likwidacji.
- Kontrola gwarancyjna polega na sprawdzeniu stanu maszyny w okresie gwarancyjnym. Wykonywana przez autoryzowane jednostki lub producentów urządzenia.
- Kontrola okresowa wykonywana jest z ustalonym harmonogramem, z uwzględnieniem pracy maszyny w dokumentacji techniczno-ruchowej.
- Kontrola specjalna jest wykonywana w wyjątkowych okolicznościach, które mogą spowodować pogorszenie stanu bezpieczeństwa maszyny, mogą to być wypadki, działania sił przyrody lub wydłużony czas przestoju maszyny.
Przeglądy konserwacyjne należy wykonywać przynajmniej co miesiąc. Wszystkie przeglądy powinny być dokumentowane i przedstawiane na prośbę organów Urzędu Dozoru Technicznego, Państwowej Inspekcji Pracy i innych instytucji kontrolujących bezpieczeństwo pracy. Wyniki kontroli rejestruje się i przechowuje przez okres 5 lat od dnia zakończenia tych kontroli a w miejscu użytkowania maszyny powinien być dostępny dokument potwierdzający przeprowadzenie ostatniej kontroli.
Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 30 października 2002 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy (Dz. U. 2002 poz. 1596) nie precyzuje konkretnie kto powinien dokonywać kontroli maszyn. Powinny być one przeprowadzane przez osoby prawne lub fizyczne upoważnione przez pracodawcę. Mogą być to osoby zatrudnione w zakładzie lub spoza niego. Pracodawca może zlecić kontrolę firmom specjalistycznym lub prywatnym osobom. Ważne jest aby osoby przeprowadzające kontrolę miały odpowiednie kwalifikacje zawodowe, które zagwarantują prawidłowe i rzetelne wykonanie kontroli urządzeń.
