Wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością wg normy ISO 9001:2015 przynosi Organizacji wiele korzyści. Pierwszą z nich jest usprawnienie funkcjonowania dzięki uproszczeniu procesów i przepływu informacji. Drugą korzyścią jest poprawa efektywności dzięki eliminacji usterek i niezgodności,. Ponadto pozwala zwiększyć konkurencyjność i prestiż oraz wpływa na wzrost satysfakcji klientów.

Specjaliści Biura „SYSTEM” Sp. J. posiadają wieloletnie doświadczenie we wdrażaniu, doskonaleniu i audytowaniu Systemu Zarządzania Jakością, dzięki czemu są w stanie zapewnić swoim Klientom profesjonalną opiekę i merytoryczne wsparcie na każdym etapie wdrażania i funkcjonowania systemu. Przeprowadzamy szkolenia dla kierownictwa i grupy wdrożeniowej zapoznając ich z wymaganiami normy, wspólnie z Klientem opracowujemy dokumentację systemową, szkolimy auditorów wewnętrznych i opracowujemy harmonogram auditów, przygotowujemy Klienta do auditu certyfikującego, w którym również bierzemy udział, a także pomagamy wdrożyć ewentualne zalecenia poauditowe.

Prowadzimy doradztwo i szkolenia dotyczące m.in.:

• •  dostosowania systemów zarządzania jakością do wymagań normy ISO 9001:2015
• •  podejścia procesowego
• •  celów jakości
• •  narzędzi jakości
• •  rozwiązywania problemów jakościowych
• •  wymagań prawnych dotyczących jakości
• • wyposażenia kontrolno-pomiarowego

We współczesnym świecie odpowiedzialne podejście do kwestii związanych z ochroną środowiska już nie tyle wyróżnia Organizację, co staje się koniecznością. Klienci świadomi znaczenia dbałości o środowisko naturalne chętniej wybierają produkty i usługi przedsiębiorstw wykazujących proekologiczne postawy, również wiele przedsiębiorstw chętniej współpracuje z kontrahentami świadomymi swojej współodpowiedzialności za środowisko. Widocznym znakiem zaangażowania w tej dziedzinie jest dostosowanie działań Organizacji do międzynarodowych norm m. in. poprzez wdrożenie Systemu Zarządzania Środowiskowego zgodnego z  ISO 14001:2015. Wdrożenie SZŚ przynosi przedsiębiorstwom wiele korzyści, jak choćby zmniejszenie kosztów funkcjonowania, zminimalizowanie ryzyk dzięki identyfikacji szans i zagrożeń, spełnianie wymagań prawnych dotyczących ochrony środowiska, pozytywny wizerunek firmy w społeczeństwie, czy spełnianie oczekiwań proekologicznie nastawionych klientów.

Specjaliści Biura „SYSTEM” Sp. J. nie tylko mają doświadczenie we wdrażaniu Systemów Zarządzania Środowiskowego, lecz również doskonale rozumieją znaczenie dbałości o środowisko i świadomego korzystania z zasobów naturalnych. Dlatego też są w stanie zapewnić Klientom najlepsze możliwe wsparcie w tym zakresie, wykazując jednocześnie duże zaangażowanie w realizację powierzonych sobie zadań zarówno na etapie projektowania systemu i opracowywania dokumentacji, szkolenia grup wdrożeniowych i auditorów wewnętrznych, jak i przygotowania Klienta do auditu certyfikującego oraz działań poauditowych i doskonalących.

Prowadzimy doradztwo i szkolenia dotyczące m.in.:

• •  dostosowania systemów zarządzania środowiskowego do wymagań normy ISO 14001:2015
• •  aspektów środowiskowych
• •  przypisania wymagań prawnych do aspektów środowiskowych
• •  sterowania operacyjnego
• •  gotowości i reagowania na awarie
• •  współpracy z podwykonawcami
• •  celów i programów środowiskowych
• •  oceny zgodności z wymaganiami prawnymi i innymi

Największym zasobem każdej organizacji są ludzie, a zapewnienie im bezpiecznych i higienicznych warunków pracy stanowi jeden z podstawowych obowiązków pracodawców. Koszty niedopełnienia tego obowiązku mogą być bardzo wysokie i mowa tu nie tylko o kosztach finansowych, ale również złej reputacji i problemach ze znalezieniem pracowników. W związku z tym wiele przedsiębiorstw poszukuje sprawdzonych i efektywnych metod organizacji bezpieczeństwa i higieny pracy. Jedną z takich metod jest wdrożenie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy zgodnego z międzynarodowymi normami OHSAS 18001:2007 lub ISO 45001:2018. System ten zapewnia przedsiębiorstwu możliwość zachowania zgodności z wymaganiami prawnymi, zwiększenia bezpieczeństwa pracy i ograniczenia kosztów BHP dzięki zmniejszeniu liczby wypadków, minimalizacji ryzyka w zakresie BHP, a także kreowania wizerunku firmy przyjaznej pracownikom i dbającej o ich bezpieczeństwo.

Jako Biuro „SYSTEM” Sp. J. również doceniamy rolę, jaką odgrywa kształtowanie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Nasi specjaliści doskonale znają korzyści, jakie niesie ze sobą wdrożenie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, wiedzą na które aspekty należy położyć szczególny nacisk i jak zaprojektować skuteczny, a jednocześnie dopasowany do danej organizacji system. Pozostają do dyspozycji Klientów na każdym etapie wdrażania i funkcjonowania Systemu Zarządzania BHP, dzieląc się z nimi swoją wiedzą i doświadczeniem.

Prowadzimy doradztwo i szkolenia dotyczące m.in.:

• • dostosowania systemów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy do wymagań nowej normy ISO 45001:2018
• • oceny zgodności z wymaganiami prawnymi i innymi
• • współpracy z podwykonawcami i najemcami
• • oceny ryzyka zawodowego
• • celów i zadań BHP
• • monitorowania i pomiarów
• • prac szczególnie niebezpiecznych
• • analizy kosztów BHP

Zarządzanie energią stanowi we współczesnej gospodarce coraz większe wyzwanie, a szczególnie istotne jest w przypadku dużych przedsiębiorstw przemysłowych. Rosnące zapotrzebowanie na energię wiąże się nie tylko ze wzrostem kosztów finansowych, ale również coraz większym obciążeniem środowiska. Dlatego też szczególnego znaczenia nabierają kwestie związane z poprawą efektywności energetycznej. Jednym z działań umożliwiających osiągnięcie tego celu jest systemowe zarządzanie energią zgodnie w wymaganiami normy ISO 50001. Norma ta podaje elementy modelu dla zarządzania różnymi rodzajami energii, pomaga w ustaleniu odpowiednich wskaźników energetycznych, podziale odpowiedzialności za zużycie energii oraz poprawie wyników energetycznych w przedsiębiorstwie.

Specjaliści Biura „SYSTEM” Sp. J. dysponują odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, by skutecznie wspomagać Klientów we wdrażaniu oraz doskonaleniu Systemu Zarządzania Energią. Dzięki naszemu wsparciu Klienci mogą optymalnie wykorzystać potencjał oszczędnościowy i zmniejszyć zużycie energii, zredukować koszty wytwarzania lub wysokość opłat za energię, usprawnić zarządzanie organizacją, zmniejszyć niekorzystne oddziaływanie na środowisko oraz uzyskać większą wiarygodność w oczach stron zainteresowanych.

Prowadzimy doradztwo i szkolenia dotyczące m.in.:

• • dostosowania systemów zarządzania energią do wymagań nowej normy ISO 50001:2018
• • podnoszenia efektywności energetycznej
• • wymagań prawnych w zakresie gospodarki energetycznej
• • przeglądów i audytów energetycznych
• • wskaźników wyniku energetycznego
• • ryzyk w obszarze zarządzania energią

Informacja stanowi we współczesnym świecie kluczowy zasób przedsiębiorstw, a zapewnienie jej bezpieczeństwa jest jednym z najważniejszych zadań. Dane pracowników i klientów, informacje o procesach technologicznych i produktach, umowy w kontrahentami – wszystkie te informacje mają wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstwa, a ich utrata lub wyciek skutkują wieloma problemami i mogą nawet zagrozić przetrwaniu firmy.  Dlatego też niezwykle ważne staje się zapewnienie bezpieczeństwa posiadanych informacji, a doskonałym narzędziem do realizacji tego celu jest System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodny z normą ISO/IEC 27001.

Specjaliści Biura „SYSTEM” Sp. J. doskonale zdają sobie sprawę ze znaczenia informacji we współczesnym świecie i korzyści, jakie może przynieść  zapewnienie odpowiedniego poziomu jej bezpieczeństwa. Dysponują wiedzą i doświadczeniem umożliwiającymi wsparcie Klientów we wdrażaniu i stałym doskonaleniu Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji.

Prowadzimy doradztwo i szkolenia dotyczące m.in.:

• • polityki bezpieczeństwa informacji
• • przepisów prawnych związanych z bezpieczeństwem informacji
• • kierunków zmian w normach na bazie standardu wysokiego poziomu HLS
• • organizacji bezpieczeństwa informacji
• • kontroli dostępu
• • polityki ochrony danych osobowych
• • zarządzania incydentami w obszarze bezpieczeństwa informacji
• • zarządzania relacjami z dostawcami
• • komunikacji i przekazywania informacji

Nie od dziś wiadomo, że najskuteczniejsze działania to te, które realizowane są systemowo i obejmują wiele aspektów funkcjonowania organizacji. Dotyczy to również certyfikowanych systemów zarządzania, dlatego też wiele przedsiębiorstw decyduje się na wdrożenie nie jednego, a kilku systemów zarządzania. Mówimy wówczas o funkcjonowaniu Zintegrowanego Systemu Zarządzania, którego podstawę zwykle stanowi System Zarządzania Jakością. Najbardziej popularną konfiguracją jest Zintegrowany System Zarządzania Jakością, Środowiskowego oraz BHP, jednak tak naprawdę z systemem zintegrowanym mamy do czynienia w każdym przypadku, gdy w organizacji funkcjonują co najmniej dwa systemu. Taka integracja pozwala na usprawnienie funkcjonowania przedsiębiorstwa (m.in. dzięki stworzeniu wspólnych, uniwersalnych procedur) i umożliwia obniżenie kosztów.

Biuro „SYSTEM” Sp. J. posiada specjalistów z zakresu wszystkich najpopularniejszych systemów zarządzania, których wspólna wiedza i doświadczenie umożliwiają kompleksową obsługę zintegrowanych systemów zarządzania występujących w różnych konfiguracjach. Dzięki temu jesteśmy w stanie pomóc naszym Klientom zarówno we wdrożeniu Zintegrowanego Systemu Zarządzania od podstaw, jak też zbudowaniu go na bazie funkcjonującego już w organizacji systemu zarządzania poprzez objęcie podejściem systemowym  nowych obszarów.

Prowadzimy doradztwo i szkolenia dotyczące m.in.:

• • integracji funkcjonujących w organizacji systemów i przekształcania ich w Zintegrowany System Zarządzania
• • wdrażania i doskonalenia Systemu Zarządzania Jakością wg ISO 9001
• • wdrażania i doskonalenia Systemu Zarządzania Środowiskowego wg ISO 14001
• • wdrażania i doskonalenia Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy wg OHSAS 18001 i ISO 45001
• • wdrażania i doskonalenia Systemu Zarządzania Energią wg ISO 50001
• • wdrażania i doskonalenia Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wg ISO/IEC 27001