Co to jest analiza stanu warunków pracy, co musi zawierać i jak często trzeba ją przeprowadzać?
Analiza stanu bezpieczeństwa i higieny pracy jest jednym z najważniejszych dokumentów potwierdzających stan realizacji wymogów bhp w zakładzie pracy. Przegląd stanu bhp jest oceną stanu bezpieczeństwa w firmie, polegająca m.in. na porównaniu tego stanu z obowiązującymi przepisami i wskazaniem ewentualnych nieprawidłowości. Analiza dokonywana jest po zapoznaniu się z poziomem bezpieczeństwa i higieny w danym zakładzie pracy w związku z tym należy także do zadań służby bhp w zakładzie oraz jest obowiązkiem pracodawcy pod względem wymogów prawnych. Podstawą prawną, na której opiera się wykonanie analizy jest rozporządzenie Rady Ministrów z 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. poz. 704; zm.: Dz. U. z 2004 r. poz. 2468).
Analiza stanu warunków pracy powinna być udokumentowana w formie pisemnej, z kolei przeprowadzana co najmniej raz w roku. Równie dobrze można wykonywać ją częściej niż raz w roku, np. co pół roku albo co kwartał. Wiele zależy od specyfiki zakładu oraz od tego jak traktuje się ten dokument. Analiza stanu BHP jest świetnym narzędziem, aby zorientować się w tym co dzieje się w zakładzie i jaki jest stan bezpieczeństwa. Dokument jest tworzony nie tylko dla pracodawcy, ale także do wglądu zewnętrznych organów kontrolnych. W przepisach nie ma skonkretyzowanych zakresów tematycznych jakich powinna dotyczyć analiza. To pracownik służby bhp poprzez swoje rozeznanie i zapoznanie się ze specyfiką danego zakładu jest obowiązany do odpowiedniego doboru tematyki, którą uwzględni w analizie stanu bhp. Bez wątpienia pracownik służby bhp powinien przy tym uwzględnić rodzaj działalności, branży, w której funkcjonuje zakład, jak również potrzeby i wymagania pracowników w odniesieniu do ich stanowisk pracy.
W rocznej analizie stanu warunków pracy można zawrzeć informacje m.in. o:
-rodzaju prowadzonej działalności, jej charakterze oraz branży, technologii,
-strukturze zatrudnienia,
-wykorzystywanych pomieszczeniach pracy i ich warunkach technicznych,
-wykorzystywanym wyposażeniu technicznym,
-stosowanych środkach szkodliwych i niebezpiecznych,
-wykonanych pomiarach środowiska pracy,
-spełnieniu przez pracodawcę wymogów związanych z dopuszczeniem pracowników do pracy (badania lekarskie, szkolenia bhp, obowiązujące zasady i instrukcje),
-ocenie ryzyka zawodowego wraz z listą zapoznanych z nią pracowników,
-ośrodkach ochrony zbiorowej i indywidualnej oraz odzieży i obuwiu roboczym oraz zasadach ich przydziału,
-kontrolach stanu BHP wraz z informacją o stwierdzonych uchybieniach oraz sposobie ich rozwiązania,
-wypadkach przy pracy i chorobach zawodowych,
-ochronie przeciwpożarowej wraz z rozmieszczeniem sprzętu gaśniczego,
-oznaczeniu i zasadach ewakuacji.
Reasumując. Dokument zawierający analizę warunków pracy powinien być:
- przeglądem stanu rzeczy w danym zakładzie,
- przedstawiając podstawowe informacje
- dać odpowiedź na pytanie, czy pracodawca wywiązuje się z podstawowych obowiązków nałożonych na niego przez prawo
- powinien przedstawiać zmiany, jakie zaszły na przestrzeni całego roku w porównaniu do okresu poprzedniego,
Prawidłowo przygotowana analiza warunków pracy pomoże w zrozumieniu czy wprowadzone udoskonalenia dają na przykład założony efekt.
W ramach obsługi BHP prowadzimy analizę warunków pracy -> https://biuro-system.com/obsluga-bhp/
